企業環境暨節能減碳管理辦法
建立綠色、生態、健康、友善、低碳環保的永續環境，為實踐企業社會責任，並促進經濟、社會與環境生態之平衡及永續發展，以節能減碳政策為「愛護地球」及「資源共享」全體同仁應確實遵守。
一、政策目標：
- 管控公司用電、水量並逐年檢討。
- 加強綠能環境與提升節能及永續發展之理念。
二、節能減碳措施：
- 應採用高能源效率之分離式冷氣機、箱型冷氣機、中央空調冰水主機。
- 應定期清洗空調設備，以保持主機效率。
- 遇加班或假日時不提供中央空調冷氣。
- 使用單位應負責調整適當冷氣溫度。
- 事務機器設備應優先選用具節能或環保標章產品。
- 事務機器設備應設定未使用即自動轉換為休眠狀態，下班時應確實關閉電源。
- 複印與列印前應先行確認紙張大小與份數，避免損失浪費。
- 會議時不提供書面資料，改由電腦及投影機輸出。
- 宣導養成全體同仁隨手關燈習慣。
- 依休息時間，開關公共區域燈光。
- 採購高效能照明燈具，並逐步汰換低效能燈具。
- 落實燈具保養與定期維護，並依黑化與衰退程度更換，以維持應有亮度。
三、節能減碳宣導：
- 定點張貼有關節能減碳資訊與方法文宣。
- 利用公司電子郵件加強宣導節能計畫。
商智資訊合作廠商ESG
ESG（環境、社會和企業治理）是指企業在經營過程中重視環境、社會和治理方面的考慮。許多公司在現今的商業環境中越來越重視ESG，因為這些因素對於企業的長期可持續發展和財務績效具有重要影響。 商智資訊合作的廠商對於ESG皆很重視，在經營和管理上已經將環境、社會和企業治理納入考量。以下是合作廠商可能會實施的ESG措施：
- 環境（Environment）：廠商可能致力於減少對環境的不良影響，例如減少碳排放、節能減廢、推動可再生能源的使用、資源回收等。
- 社會（Social）：廠商可能關注其員工福利和人權議題，例如提供安全的工作環境、平等機會和多樣性、公平勞動條件、福利措施等。此外，也關注社區貢獻和與利益相關者的溝通合作。
- 企業治理（Governance）：廠商可能建立有效的企業治理結構，包括透明的決策過程、道德和合規的行為標準、獨立董事的參與、風險管理和財務透明度等。
這些ESG措施會帶來一些優勢，包括提升企業形象和聲譽、減少風險、吸引投資者和消費者的青睞，以及在競爭激烈的市場中獲得競爭優勢。
商智資訊與這樣的廠商合作，可以共同推動ESG議程，並積極參與和支持廠商的ESG努力。這包括在合作中考慮廠商的ESG表現，合作制定共同的ESG目標，並建立透明的溝通機制以追蹤和報告ESG進展。透過合作，可以相互學習和影響，並共同實現可持續發展的目標。
目前合作廠商如下
公司各項員工福利措施及退休制度
本公司各項管理與工作規則之訂定，均以勞動基準法為基礎，供全體員工遵行，並關心員工生活、福利，訂定合理之薪資待遇。
一、員工福利措施
- 本公司配合勞工法令，投保各項勞工保險及依法按月提撥退休金，並依法設立職工福利委員會。
- 除勞、健保外，並另有投保南山人壽團險。
- 為充實員工專業技能、提昇員工素質，提供員工進修訓練補助金。
- 不定期舉辦員工聚餐、旅遊與年終尾牙晚會。
- 每年除特休假，額外提供5天慰勞假。
- 零食點心供應：每月不定期、不定額購買。
- 員工旅遊補助申請 (補助金額依年資計算)
- 提供結婚禮金、小孩滿月津貼與喪葬補助。
- 年資滿2年提供健康檢查，並聘請特約醫護人員關懷員工身心健康。
- 女性員工哺乳室
二、退休制度：
本公司配合法令規定，訂定員工退休辦法，內容詳述如下：
- 舊制：依照【勞工基準法】，每月薪資總額提撥2.5%至退休準備金帳戶。
- 新制：依照【勞工退休金條例】，每月依員工個人薪資提繳百分之六，存入勞保局設立之個人勞工退休金專戶。
工作環境與員工人身安全的保護措施
商智資訊股份有限公司以邁向『卓越企業』為經營理念，持續善盡企業社會責任，創造良好的工作環境、落實職災預防、推動健康促進，並保障勞工安全，以達成永續經營之企業使命。
職業安全衛生計畫實施
- 本公司之辦公大樓設有人臉辨識管理，另有24小時專業保全公司維安，非大樓公司人員須登記身份，防止外來人員隨意進出。
- 公司大門設有門禁管理，公司同仁需有公司核發之識別證，經門禁設備核准後始可進入。
- 電腦機房為防止非相關人士進入造成機台損壞，平日皆上鎖，並安裝監視設備。
- 定期執行職場消毒並配合通過政府單位定期消防安全檢查。
- 定期參與消防安全講習及自衛消防編組訓練。
- 為員工投保勞保、健保及團險。
- 每月安排護理師或醫師到公司實施臨場諮詢服務，給需要醫療、用藥、健康建議的同仁們，提供面對面之健康諮詢。
- 飲水設備定期進行保養及檢查，以確保員工飲用水的安全。
- 不定期利用公司電子郵件進行工安宣導。
- 為保障受雇者及求職者人格尊嚴、人身自由，防止性騷擾行為之發生，訂定懲處辦法，並提供申訴管道。